資料作成を完全自動化：GensparkのAIスライド機能
概要
「もっと早く終わらせたいのに…」長時間を要するプレゼン資料作成
構成を考え、情報を集め、スライドに落とし込み、最後はデザインを整える──この一連の流れは、多くのビジネスパーソンにとって重くのしかかる作業です。
とはいえ、資料の質は組織の意思決定を動かすうえで欠かせない要素でもあり、手を抜けないのが実情。
わずかな指示だけでスライド構成を組み立て、ロジカルな内容やデザインまで自動生成するAIツールが登場したことで、資料作成に費やしていた膨大な時間を、本来のコア業務へ取り戻す動きが一気に広がりました。
今回は、その変化を最前線で牽引するAIであるGensparkをご紹介します。
1.プレゼン資料作成の「面倒」を解決するAI
ビジネスの現場において、プレゼン資料の作成は意思決定を前に進めるための重要なプロセスである一方、最も時間を奪う作業として、多くのビジネスパーソンを悩ませています。
構成のロジック構築に始まり、根拠となる情報のリサーチと精査、各スライドの内容作成、そして見やすいデザイン調整に至るまで、その工程は多岐にわたります。たった1つのプレゼン資料を仕上げるために、時には数時間、場合によってはそれ以上の莫大な時間と労力が費やされるのが実情です。
AIスライド作成ツールを活用することで、これまで時間をかけていたデザイン調整や構成のテンプレート化作業が、AIに代行されます。これにより、浮いた時間を資料の中身のブラッシュアップや、コア業務へ集中させることが可能になります。
2.Genspark AIスライド機能の「速さと確実性」
前項で述べたように、資料作成にかかる時間を削減し、浮いた時間を戦略的な業務に充てることこそが、AI活用の最初の鍵となります。
この「時間創出」と「成果の確実性」を両立させるAIツールとして、今回は「Genspark」をご紹介します。
2.1.Gensparkとは？
Gensparkは、対話形式でWeb検索、画像生成、そしてドキュメント作成をシームレスに行える統合型AIツールです。単なるチャットボットではなく、特に専門性の高い業務支援に特化した機能が多数備わっており、その機能の一つとして「AIスライド」機能を搭載しています。料金体系や詳細な機能については、公式サイトにて最新の情報をご確認ください。
2.2.AIスライド機能が実現するもの
Gensparkの「AIスライド」機能は、そのクオリティの高さでAI業界内でも非常に評価が高まっています。
これは、単にテキストをスライドに流し込むだけでなく、視覚的な訴求力や、ビジネス文書としてのロジックを意識した構成案を瞬時に提示する能力に優れているためです。
例えば、ユーザーがプレゼンのテーマや目的をテキスト指示するだけで、Gensparkは以下の作業を自動的に行います。
構成案の自動生成： プレゼンの目的（例：上司への提案、顧客へのサービス紹介など）に応じた論理的なストーリーラインを構築。
デザインテンプレートの適用： 高品質なデザインテンプレートを自動で適用し、ビジュアルレベルの高いスライドを生成。
その結果、「AIの具体的な業務適用イメージが湧かない」という課題をお持ちの方でも、指示からわずか数分で、すぐに使える高品質なドラフト版のスライドを手に入れることができます。
実際に、私自身も、業務におけるプレゼン資料作成の際、Gensparkの「AIスライド」を積極的に活用しています。その操作の速さとアウトプットの確実性は、まさにスピードと質を求めるビジネスパーソンの期待に応えるものです。
「速さ」は、時間的制約のある中で工数を激減させ、「確実性」は、失敗リスクを恐れる心理を解消します。
GensparkのAIスライド機能は、AI活用の具体的な成果を最短で示すための強力なツールと言えるでしょう。
3.業務でのGenspark活用例
Gensparkの「AIスライド」機能が、資料作成の工数を抑えつつ“速さと確実性”をもたらしてくれることを、少しでもイメージしていただけたのではないでしょうか。本項では、実際にどのようなビジネスシーンでAIスライド機能が使われているのか、その具体例をご紹介します。
3.1.活用例①：急な社内説明会・研修用資料の即時作成
日常業務が多忙な中で、急に社内会議や新システムの説明会、簡易研修の資料作成を求められることは少なくありません。
課題： 担当タスクが忙しく、資料作成に時間を割けない。
Genspark活用： 例えば、「新ツールの導入手順と利用規約を5分で説明するためのスライド」や「最新のセキュリティ/コンプライアンス対応事例を紹介する研修資料」など、テーマ等を指定してAIに指示します。すると、Gensparkは、情報を網羅的にリサーチしつつ、すぐに展開できるロジックの通った高クオリティのスライドを生成します。
成果： 浮いた時間をコア業務に戻しつつ、迅速に高品質な資料を提供することで、「早く確実な方法」を求める現場の期待に応え、AI活用の有用性を社内に浸透させることが可能になります。
3.2.活用例②：職種別・日常業務の「報告書・提案書」作成アシスト
現場の営業・人事・マーケティング・総務といった実務担当者が、日々の報告や提案業務でGensparkを活用する事例です。
課題： 毎月の報告書作成や、新しい取り組みの提案書作成に時間がかかる。
Genspark活用：
営業担当者： 月次の営業実績報告や、新しいキャンペーンの提案を「簡潔に5枚のスライドでまとめて」と指示することで、構成とデザインが整ったドラフトを即座に作成。
人事・総務担当者： 新しい社内規定の周知用スライドや、福利厚生の説明資料を、難解な文書から分かりやすいビジュアルへ変換。職種別インタビューで得たような「実践ノウハウ」を、日常業務の効率化に直結させます。
成果： 資料作成の工数が激減し、本質的な業務（データ分析、顧客との対話、戦略立案など）に集中できます。AIを身近な「業務アシスタント」として活用することで、業務効率化、生産性向上を自然に実現できます。
4.【実践例】Gensparkのスライド作成
ここからは、Gensparkの「速さと確実性」を具体的な成果として,より理解いただくため、AIスライド機能を用いた実践検証をご紹介します。高クオリティなスライド作成のようすをご覧ください。
①「Gensparkの社内活用推進」スライド作成
Gensparkを社内で活用促進するためのスライドを作成しなければならなくなった時も、下記のようなプロンプトのみでスライド作成が完了します。
プロンプト：
Gensparkの社内活用推進するためのスライドを作成してください。
数分で下記のような全13枚のスライドが作成されました。
記事の都合上、一部を抜粋して掲載します。
各見出しから各スライド内容、画像/図表まで非常に高いクオリティで作成されています。
②文書のスライド化
ドキュメントで作成した読むのに時間がかかってしまう文書を見やすいように1枚のスライドに落とし込むこともGensparkのスライド作成機能で可能です。
例えば、こちらの全6541字に渡る企画書。
上長に内容を共有するには非常に長く、読むのに多大な時間を要してしまいます。
「上手く要点をまとめて見やすいかたちで共有したい」とき、このドキュメント(ファイル)をアップロードして、下記のようなプロンプトを入力することでスライドにまとめることができます。
プロンプト
添付ファイルを分かりやすく見やすい1枚のスライドにまとめてください。
すると、数分で下記のスライドが作成されました。
長文のドキュメントの要点を適切にまとめ、分かりやすく見やすいスライドに落とし込んでいます。
これであれば上長にも共有でき、内容も伝わりやすいですよね。
※追加でプロンプトを入力、また手動で作成されたスライドを修正することも可能です。
※より具体的なプロンプトでの指示／参照資料のアップロードによって、さらにニーズに沿った高度な資料が作成されます。
5.まとめ
Gensparkの「AIスライド」機能は、資料作成という非常に負荷の大きい業務を、短時間で完結することができます。構成案づくりやデザイン調整といった時間を奪う工程をAIに委ねることで、本来注力すべきタスク──意思決定や戦略立案、あるいは提案の質の向上へ余裕を回すことが可能になります。
実践例で示したとおり、テーマを簡潔に指示するだけで論理性のあるスライドが完成し、長文ドキュメントも一枚に最適化されます。これは、AIが「速さ」と「確実性」を同時に提供するからこそ実現できる成果です。
業務のスピードが加速し、成果物のクオリティも安定する。つまり、Gensparkは“資料作成の時間を短縮するためのツール”にとどまらず、“ビジネス全体の意思決定と行動を早めるための基盤”として機能します。
まずは一つ、あなたの業務でGensparkを試してみてください。
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